Microlearning og oppdelte kurs gir bedre læring og høyere gjennomføring

I praksis fungerer opplæring best når helheten er ivaretatt, samtidig som innholdet er delt opp på en måte som gjør det enklere å bruke i arbeidshverdagen.

Mange virksomheter har derfor valgt en tilnærming der større fagområder deles inn i mindre temaer. Dette gjør det lettere for ansatte å lære det som er relevant akkurat nå, uten å måtte forholde seg til hele fagområdet på én gang. Resultatet er ofte både bedre læring og høyere gjennomføring.

Når hele kurs blir for omfattende

Mange kurs dekker store og sammensatte temaer. HMS, informasjonssikkerhet, personvern og ledelse rommer både regelverk, ansvar, rutiner og praktiske oppgaver. Når alt dette presenteres samlet, kan det være krevende for ansatte å se hva som er viktig for egen rolle.

Ofte fører dette til at kurs gjennomføres, men at deler av innholdet raskt glemmes. Ikke fordi stoffet er irrelevant, men fordi mye av det ikke er aktuelt der og da. Når opplæringen oppleves som for omfattende, går både motivasjon og læringsutbytte ned.

Oppdeling gir bedre læring

Ved å dele opp større kurs i mindre temaer blir opplæringen mer håndterbar. Hvert tema kan konsentrere seg om ett konkret område, med tydelig kobling til arbeidshverdagen. Dette gjør det lettere å forstå, lettere å huske og lettere å ta i bruk i praksis.

Samtidig bevares sammenhengen. De mindre delene inngår fortsatt i en større helhet som dekker krav, ansvar og forventninger. På denne måten kan opplæringen brukes både som fullverdig kurs og som målrettet læring ved behov.

Microlearning som del av en helhet

Microlearning fungerer best når det ikke står alene. Når korte læringsmoduler er en del av et større kursløp, får virksomheten både fleksibilitet og struktur. Ansatte kan ta enkeltmoduler når behovet oppstår, samtidig som den samlede opplæringen gir nødvendig oversikt og dokumentasjon.

Et godt eksempel er HMS-opplæring. Den overordnede opplæringen gir ansatte en helhetlig forståelse av ansvar, systematikk og krav, mens mer spesifikke temaer som avvikshåndtering, vernerunder eller arbeid i høyden kan deles opp i egne moduler. Disse kan tas når behovet faktisk oppstår, og tilpasses ulike roller og situasjoner. Dette gjør opplæringen mer relevant i praksis, særlig innen HMS og etterlevelse, der ikke alle temaer er like aktuelle for alle ansatte til enhver tid.

Mer relevant opplæring gir høyere motivasjon

Når ansatte møter opplæring som er tydelig knyttet til egne arbeidsoppgaver, øker engasjementet. I stedet for å bruke tid på temaer som ikke er aktuelle, kan fokuset ligge på det som faktisk er relevant i øyeblikket.

Dette gir en annen opplevelse av opplæring. Den blir mindre krevende og mer nyttig. Over tid bidrar dette til bedre etterlevelse og mer trygghet i utførelsen av arbeidsoppgaver.

Enklere oppfølging for virksomheten

Oppdelte kurs gir også fordeler for virksomheten. Det blir enklere å følge med på hvilke temaer som er gjennomført, og hvor det eventuelt finnes behov for mer opplæring. Enkelte deler kan brukes som repetisjon, mens andre kan inngå som introduksjon for nye ansatte.

Samtidig ivaretas dokumentasjonen. Virksomheten kan vise at opplæring er gjennomført, samtidig som det er tydelig hvordan kunnskapen er bygget opp og vedlikeholdt over tid.

En mer realistisk måte å lære på

Arbeidshverdagen er sjelden forutsigbar. Behovet for kunnskap oppstår ofte i konkrete situasjoner, ikke nødvendigvis på forhånd. Når opplæringen er delt opp i mindre deler, kan den brukes som støtte når behovet faktisk er der.

Dette gjør opplæring mer tilgjengelig og mer relevant, uten at det går på bekostning av helhet eller kvalitet.

Microlearning i praksis handler ikke om å erstatte tradisjonelle kurs. Det handler om å strukturere opplæring på en måte som gjør den lettere å bruke. Når store temaer deles opp i mindre deler, blir læringen mer målrettet, motivasjonen høyere og gjennomføringen bedre. For virksomheter som ønsker mer effekt av obligatorisk opplæring, er dette ofte en både praktisk og bærekraftig tilnærming.