I mange virksomheter blir det tatt for gitt at informasjon om de ansattes kompetanse skal ligge i et personal- eller HRM-system. Det virker kanskje logisk siden HRM håndterer personaldata, men spørsmålet er om det egentlig er den beste løsningen. Kompetanse er ikke bare noe vi registrerer og arkiverer for kontrollens skyld. Det er selve drivkraften i utvikling, vekst, innovasjon og konkurransekraft. Derfor bør vi også tenke nytt om hvordan vi samler inn, organiserer og bruker kompetansedata.
Ved å flytte kompetansedata ut av det tradisjonelle HRM-systemet og inn i et verktøy som er laget spesielt for formålet, åpner det seg helt nye muligheter. Du får bedre funksjonalitet, mer fleksibilitet og viktigst av alt et sterkere fundament for å jobbe strategisk og helhetlig med utvikling av de ansatte og virksomheten.
Et spesialisert verktøy gir bedre oversikt og mer presis bruk
HRM-systemer er ofte designet først og fremst for administrative oppgaver. De kan være gode til å holde orden på stillingstitler, arbeidskontrakter og kursbevis, men er lite egnet til å fange kompleksiteten i faktisk kompetanse. Et dedikert kompetanseverktøy gir deg verktøy for å kartlegge, analysere og forstå kompetansen i organisasjonen på en helt annen måte. Det gjør det mulig å jobbe med utviklingsplaner, ressursstyring og faglig mobilisering, alt på en måte som speiler hvordan kompetanse faktisk brukes i praksis.
Når ansatte eier sin egen kompetanseprofil
I et fleksibelt kompetanseverktøy kan hver enkelt medarbeider selv oppdatere og vedlikeholde sin kompetanseprofil. Det gjør ikke bare dataene mer oppdaterte og relevante, men øker også eierskapet og engasjementet. Ansatte får mulighet til å vise fram hele sitt kompetansebilde, inkludert erfaringer, prosjekter, kurs og ferdigheter som ellers ikke alltid fanges opp. Disse dataene blir nyttige i mange situasjoner, for eksempel ved utviklingssamtaler, ved rekruttering til prosjekter, i tilbudsarbeid eller når man planlegger neste karrieresteg.
Mer treffsikre og effektive tilbud
Når virksomheten skal levere tilbud, enten det er til offentlige eller private kunder, er det ofte avgjørende å kunne dokumentere riktig kompetanse og erfaring. Et søkbart og oppdatert kompetanseverktøy gjør det enkelt å sette sammen team, hente ut relevante profiler og dokumentere samsvar med krav i konkurranser. Det sparer tid, øker presisjonen og gir et bedre inntrykk, som igjen øker sjansen for å vinne flere oppdrag.
Innsikt som styrker utviklingen av virksomheten
Kompetansedata er ikke bare nyttige for HR, men også strategisk verdifulle for andre i organisasjonen. Når flere funksjoner får tilgang til oppdaterte og godt strukturerte data, åpner det for smartere og bedre beslutninger. Du kan bruke innsikten til å planlegge rekruttering, identifisere behov for ny kompetanse, bygge sterke fagmiljøer eller utvikle nye tjenester og forretningsområder. Dette gir ikke bare bedre styring, men skaper også nye muligheter.
Uformell kompetanse blir synlig og verdsatt
Mye verdifull kompetanse dokumenteres aldri formelt. Det som læres gjennom arbeidserfaring, prosjektledelse, frivillig arbeid eller livserfaring, blir sjelden fanget opp i HRM-systemer. Et godt kompetanseverktøy åpner for at hver enkelt kan registrere denne typen kunnskap. Det gir et mer rettferdig og helhetlig bilde av hva folk faktisk kan, og bidrar til å løfte frem styrker som ellers ville gått tapt i statistikken.
Kompetanse i bruk på tvers av organisasjonen
Når kompetansedata er tilgjengelige for ledere, fagansvarlige, prosjektledere og salgsavdelinger, blir det lettere å bruke riktig kompetanse på rett sted. Du får bedre samspill på tvers av avdelinger og fagmiljøer, og det blir enklere å mobilisere raskt når nye behov oppstår. Et felles datagrunnlag for kompetanse styrker samarbeid, effektivitet og kvalitet i leveransene.
Kompetanse gir konkurransefortrinn
Virksomheter som har kontroll og oversikt over ansattes erfaring og kompetanse, og kan dokumentere den, står sterkere i konkurranse med andre. Et oppdatert, strukturert og tilgjengelig kompetansegrunnlag bygger tillit både internt og eksternt. Det gjør det lettere å vinne oppdrag, markedsføre fagmiljøet, vise profesjonalitet og utvikle nye tjenester. I tillegg tiltrekker det dyktige mennesker, og skaper attraktive arbeidsplasser. En riktig så fin topping på kaka.
Ved å løfte kompetansedata ut av HRM-systemets rammer og over i et mer tilpasset verktøy, gir vi kunnskapen bedre vilkår for å vokse og bli brukt, til beste for hele virksomheten.
