Hva er et verneombud og hva er ansvaret?

Verneombudet er de ansattes representant i saker som handler om arbeidsmiljø og sikkerhet. Det er en lovpålagt rolle som finnes i nesten alle norske virksomheter, men mange som blir valgt inn vet ikke helt hva de faktisk har takket ja til. Denne artikkelen gir deg en klar og praktisk gjennomgang av rollen, ansvaret og rettighetene som følger med.

Hva er et verneombud?

Et verneombud er en ansatt som er valgt av og blant kollegene til å representere dem i arbeidsmiljøspørsmål. Rollen er regulert i arbeidsmiljøloven og gjelder virksomheter med fem ansatte eller flere. I større virksomheter kan det være flere verneombud, og da velges gjerne et hovedverneombud som koordinerer arbeidet.

Verneombudet er ikke en del av ledelsen og har heller ikke arbeidsgiveransvar. Rollen er å passe på at arbeidsplassen er trygg og forsvarlig for alle ansatte.

Hva gjør et verneombud?

Verneombudets hovedoppgave er å se til at arbeidsgiver følger arbeidsmiljølovens krav. I praksis betyr det at verneombudet skal delta i kartlegging og risikovurdering av arbeidsmiljøet, tas med på råd når det gjøres endringer som påvirker de ansattes arbeidssituasjon, melde fra om farlige forhold og følge opp at tiltak blir satt i verk, delta i vernerunder og møter i arbeidsmiljøutvalget (AMU), og representere de ansatte overfor Arbeidstilsynet ved tilsyn.

Verneombudet er med andre ord et bindeledd mellom de ansatte og ledelsen i saker som handler om helse, miljø og sikkerhet.

Hva er ansvaret til et verneombud?

Det er viktig å understreke at verneombudet ikke har det juridiske ansvaret for HMS i bedriften. Det ansvaret ligger hos arbeidsgiver. Verneombudets ansvar er å varsle, følge opp og representere, ikke å løse alle HMS-problemer alene.

Konkret betyr ansvaret at verneombudet skal si fra om forhold som kan føre til ulykker eller helseproblemer, sørge for at saker som tas opp blir behandlet og ikke drukner i systemet, og at de ansatte er informert om sine rettigheter og muligheter.

Hvis verneombudet mener at et forhold utgjør en umiddelbar fare for liv eller helse, har vedkommende rett til å stanse arbeidet. Det er en sterk rettighet som sjelden brukes, men som er viktig å kjenne til.

Hvilke rettigheter har et verneombud?

For å kunne gjøre jobben sin trenger verneombudet tilstrekkelig med tid og ressurser. Arbeidsmiljøloven slår fast at verneombudet skal ha nødvendig tid til å utføre oppgavene sine i arbeidstiden, ha tilgang til informasjon om arbeidsmiljøet, kunne ta opp saker uten å risikere negative konsekvenser for seg selv, og ha rett til den opplæringen som trengs for å utføre vervet forsvarlig.

Det siste punktet er særlig viktig. Verneombudet har krav på opplæring, og arbeidsgiver har plikt til å sørge for at denne opplæringen finner sted.

Hvor lenge sitter et verneombud?

Verneombudet velges for to år av gangen. Valget skal skje blant de ansatte, og alle fast ansatte har som hovedregel stemmerett. Vervet kan fornyes etter at perioden er over.

Krav om opplæring

Arbeidsmiljøloven krever at verneombudet gjennomfører opplæring som er nødvendig for å ivareta vervet. For de fleste virksomheter betyr dette at verneombudet skal gjennomføre et 40-timers verneombudskurs. Kurset gir en grundig innføring i arbeidsmiljøloven, risikovurdering, samarbeid med ledelse og praktisk HMS-arbeid.

Arbeidsgiver betaler for kurset og dekker eventuelle utgifter til gjennomføringen. Det er ikke noe verneombudet skal ta av egen lomme.

40 timer eller forenklet kurs?

Ikke alle verneombud trenger å gjennomføre det fullstendige 40-timers kurset. For virksomheter i bransjer med lavere risiko finnes det et forenklet verneombudskurs, som er kortere og mer tilpasset arbeidshverdagen i slike bedrifter.

Det forenklede kurset er aktuelt for virksomheter innen for eksempel kontorarbeid, butikk og varehandel, serveringssteder og enkelte servicebransjer. Fellestrekket er at arbeidet ikke innebærer tung fysisk risiko, farlige maskiner eller særlig farlige arbeidsforhold.

Det fulle 40-timers kurset gjelder derimot for bransjer med høyere risiko, som bygg og anlegg, industri, helse og omsorg, transport og landbruk.

Er du usikker på hva som gjelder for din virksomhet, er det Arbeidstilsynet eller den aktuelle bransjeorganisasjonen som kan gi et endelig svar. Hovedregelen er at arbeidsgiver og verneombudet i fellesskap skal vurdere hvilken opplæring som er nødvendig for å ivareta vervet på en forsvarlig måte.

Uansett om du tar det fulle kurset eller det forenklede, betaler arbeidsgiver for opplæringen.

Slik kan Compend hjelpe

Compend tilbyr både det fullstendige 40-timers verneombudskurset og forenklet verneombudskurs, og begge kan gjennomføres når det passer, i eget tempo og uten at verneombudet trenger å reise fra jobben. Kursbeviset dokumenteres automatisk i den ansattes profil og er klart til bruk ved tilsyn eller interne gjennomganger.

Se 40-timers verneombudskurs

Se forenklet verneombudskurs

Lurer du på noe om verneombudrollen eller HMS-opplæring i din bedrift? Ta kontakt med oss, så hjelper vi deg.‍