Før du tar i bruk Compend i bedriften din, er det viktig å planlegge nøye for å sikre en smidig overgang fra eventuelle eksisterende systemer, og få maksimal nytte av verktøyet. Dette kan blant annet være hvem som skal ha tilgang, hvem som administrerer brukere, fagansvarlige for de ulike rollene og hva dere ønsker å bruke det til. Her er noen viktige trinn å vurdere.
1. Definer bedriftens behov
- Kartlegg kompetansebehov: Identifiser hvilke ferdigheter og kunnskaper som er nødvendige for å nå bedriftens mål.
- Sett klare mål: Bestem hva dere ønsker å oppnå med Compend, som for eksempel bedre oversikt over ansattes kompetanse eller effektivisering av opplæringsprosesser.
2. Involver de ansatte
- Kommuniser formålet: Forklar hvorfor dere implementerer Compend og hvordan det vil gagne både bedriften og de ansatte.
- Tilby opplæring: Sørg for at alle vet hvordan de skal bruke systemet gjennom kurs eller veiledninger.
3. Tilpass systemet til bedriften
- Opprett roller og læringsløp: Definer ulike stillinger og tilhørende utviklingsplaner i Compend for å sikre at alle vet hvilke kompetanser som kreves.
- Legg inn eksisterende data: Sørg for oppdatert informasjon om ansattes ferdigheter og sertifikater for å ha en oppdatert oversikt fra starten av.
4. Planlegg for integrasjon
- Sjekk kompatibilitet: Vurder hvordan Compend kan benyttes sammen med andre systemer dere allerede bruker, som HR- eller lønnssystemer.
- Sett opp varsler: Aktiver påminnelser for viktige hendelser, som utløp av sertifikater eller planlagte kurs.
5. Evaluer og juster
- Følg med på bruken: Overvåk hvordan systemet brukes og samle tilbakemeldinger fra de ansatte.
- Gjør nødvendige endringer: Tilpass og oppdater Compend basert på erfaringer og tilbakemeldinger for å sikre at det alltid møter bedriftens behov.
Ved å følge disse trinnene legger dere et solid grunnlag for å implementere Compend på en måte som styrker bedriftens konkurransekraft gjennom effektiv utvikling og dokumentasjon av kompetanse.
